Los documentos en formato PDF son muy importantes en el mundo en el que vivimos. De hecho, los trabajos más importantes, las presentaciones, y muchos documentos son guardados en el formato PDF.
Su gran ventaja es su compatibilidad: se pueden reproducir en prácticamente cualquier sistema operativo y son compatibles con cualquier tipo de hardware. De hecho, el PDF ha sido reconocido por parte de la ISO (Organización Internacional para la Estandarización).
De la misma manera que un documento Word actual, los PDF pueden incluir algo más que texto: por ejemplo, pueden tener imágenes, hipervínculos o anclas, botones, audios, vídeos, incluso hasta funciones de lógica empresarial. Destaca frente a otros formatos de texto en que se pueden firmar de forma electrónica, por lo que también permiten hacer todo tipo de trámites con la Administración.
Para ver este tipo de archivo necesitamos un lector de archivos PDF vamos a ver los mejores programas para visualizar un PDF.
Contenido del artículo
¿Qué es un archivo PDF?
Teniendo en cuenta la larga serie de ventajas que tienen los archivos PDF, y su uso tan extendido, es muy importante que tengamos preparados nuestros equipos para poder proceder con su apertura.
Un PDF es un archivo cuyas siglas hacen referencia a Portable Document Format, que se puede traducir como formato de documento portátil. Se ha vuelto muy popular en las plataformas de software y hardware, se utiliza mucho para catálogos en donde se busca unificar las imágenes con los textos, y se emplean para todo tipo de trabajos.
Estas son sus principales características:
- Se mantienen inmutables cuando se envían: a diferencia de otros archivos, el PDF se mantiene inerte al enviarse. Los párrafos, el formato, o cualquier recurso multimedia estará tal y como se ha enviado.
- Multiplataforma: son compatibles en todos los sistemas operativos, aunque hacen falta herramientas adecuadas para abrirlos.
- Grandes contenedores: en el propio archivo se pueden añadir fotos, vídeos, ilustraciones y todo lo que haga falta.
Aquí vas a descubrir como abrirlos en cada S.O.
Programas para abrir archivos PDF
Esta es una selección de lectores de PDF que te servirán para ver y abrir un PDF. Existen programas con función de lectura y también lectores online.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es nuestra primera opción de programa para leer un pdf. El genuino creador del formato y primera opción para leer tus documentos en PDF. Es la opción más popular dentro del grupo de programas paraPDF gratis con su versión trial.
- Web de descarga: https://www.adobe.com/es/acrobat/pdf-reader.html
- Precio: Gratis (versión de prueba para usuarios domésticos).
- Plataformas: Windows, MAC, IOS y Android
- Android App: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.reader&hl=es&gl=ES
Foxit
Foxit es una alternativa online que nos permite visualizar nuestro documento sin descargar nada. Esta aplicación también está disponible una versión para descargar si así lo preferimos.
- Página Web: https://www.foxit.com/es-la/pdf-reader/
- Precio: Gratis (versión de prueba para usuarios domésticos).
- Plataformas: Windows, MAC, IOS y Android
Google Docs
Google docs es la alternativa de google en línea para poder ver tu archivo PDF en la nube. Puedes ver y convertir PDFs usando Google docs de forma sencilla y online. También incluye la posibilidad de abrir un documento pdf con contraseña.
- Página Web: https://docs.google.com/
- Precio: Gratis
- Plataformas: Windows, MAC, IOS y Android
Word
Word es una opción fácil y a la vez popular. Abrir un PDF en word es tan sencillo como entrar en el programa buscar el PDF en nuestro PC, seleccionarlo y esperar a que se cargue su contenido.
- Página Web: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=es%2DES&rs=ES
- Precio: Incluido en la suite Office
- Plataformas: PC y Android
Nitro
Nitro pdf reader es una suite para ver un archivo pdf online con prueba gratuita que nos permite realizar las funciones más típicas relacionadas con los PDFs incluyendo la creación de nuevos documentos.
- Página Web: https://www.gonitro.com/pdf-reader
- Precio: Prueba Gratis
- Plataformas: Online
Excel
Para visualizar un PDF en excel daremos los siguientes pasos:
- Ejecutar Adobe Acrobat para leer nuestro archivo
- Seleccionar la opción exportar PDF
- Escoger el tipo de formato hoja excel
- Lanzar Excel
- Buscar la hoja excel del proceso anterior y hacer clic para abrirla.
SumatraPDF
SumatraPDF es otra aplicación para PDF que a pesar de su aspecto clásico y antiguo es un potente visor de formatos PDF, XPS, Epub, Mobi, CBR y CBZ
- Página Web: https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader
- Precio: Gratis
- Plataformas: Windows
Indesign
Indesign es un programa de diseño con el que podemos importar un PDF como gráfico.
En el menú archivo la opción lugar buscaremos nuestro archivo a importar. También tenemos la opción de exportar una imagen a archivo PDF (archivo-exportar (tipo adobe pdf print).
Preview
Preview es un programa para leer PDF para MAC. Este visor de archivos PDF e imágenes es una aplicación que viene preinstalada en los MAC. Puedes ver y combinar documentos de forma sencilla y potente. La mejor opción para usarlo de forma doméstica y profesional.
- Página Web: https://support.apple.com/guide/preview/view-pdfs-and-images-prvw11470/mac
- Precio: Gratis
- Plataformas: Windows
Explorador de Windows
En el explorador de Windows podemos habilitar la opción vista previa para previsualizar documentos.
En el menú ver seleccionamos la opcion vista previa (herramienta preview pane en inglés). Después en cada archivo que hagamos clic veremos una visualización en el mismo explorador a la derecha de nuestra pantalla.
Un navegador web tiene un visor por defecto para leer archivos en formato pdf. Los navegadores de internet google chrome, Internet Explorer, microsoft edge, Safari tienen integrado un lector de PDF.
En definitiva, en el mercado hay una larga serie de aplicaciones y herramientas para documentos PDF pensados para adaptarse a todo tipo de dispositivo. Lo único que tendrás que hacer es pensar si tu objetivo es tan solo abrirlos, si quieres editarlos o llevar a cabo cualquier tipo de acción descargar un programa de la lista y usarlo.
Además, recuerda que hay vida más allá de Adobe Acrobat Reader.